Svaki mali biznis može da udvostruči ili utrostruči svoj profit, ukoliko to stvarno želi. Mnogo biznisa to radi svake godine, a ključni element je odgovornost. Kada ljudi postave visoke ciljeve i preuzmu odgovornost za njihovo ostvarivanje, biznis raste skokovito. Proces uspostavljanja specifičnih ciljeva koji se ostvaruju u određenom vremenskom periodu, naziva se projektni sistem, a puno najinovativnijih i najuspešnijih biznisa danas funkcioniše na ovaj način.
KAKO SISTEM UPRAVLJANJA PROJEKTIMA OJAČAVA BIZNIS?
Sistem upravljanja projektima funkcioniše, jer ambicioznim ljudima pokazuje način kako da se jasno definiše krajnji rezultat, a zatim isplanira put ka njegovom ostvarenju. Bilo da je projekat menadžera prodaje da duplira prodaju u roku od 90 dana, ili je projekat direktora kancelarije da prepolovi troškove za kancelarijske nabavke do sledećeg kvartala – svaka osoba u timu može da postane efikasnija i uspešnija kroz softversku obuku.
Jedan od najvećih problema u svakoj velikoj ili maloj kompaniji je da ljudi postaju samozadovoljni i prestanu da pred sebe postavljaju izazove. Kroz softversku obuku, članovi tima uče kako da softver koriste za postavljanje ciljeva, i njihovo praćenje do sazrevanja. Sistem upravljanja projektima sam po sebi neće stvoriti uspešnu kompaniju. To čini kombinacija verovanja širom kompanije da se sve može, osoblja koje odbija da ne uspe, i organizacionog softvera kao što je Primavera.
Psihološki postulat koja stoji iza sistema upravljanja projektima je da je svako odgovoran timu za svoj deo projekta. Svaki član tima je vođen vizijom jasnog završnog rezultata. Primavera daje menadžerima alat za pravljenje PERT analiza, dodeljivanje i upravljanje resursima, pravljenje projektnih planova i održavanje tima „na liniji“, dobro informisanog o napredovanju.
KOJE VRSTE BIZNISA KORISTE SISTEM UPRAVLJANJA PROJEKTIMA?
Puno velikih biznisa, kao što su HP i Primavera vode se korišćenjem sistema upravljanja projektima, a ipak puno manjih funkcioniše bez bilo kakvog planiranog sistema ili procesa. Neke start-up kompanije, kao SMS.ac iz San Dijega, dizajnirala je kompletnu infrastrukturu oko projektnog sistema i izrasla iz stana u novogradnji u multinacionalnu, multimilionsku kompaniju u roku od 4 godine. Uz obuku za korišćenje softverskog alata Primavera za svakog zaposlenog, oslanjanje na sistem upravljanja projektima, i razvijanje kulture napredovanja, ne postoje granice razvoja malog biznisa.
Projektni sistem može uspešno da funkcioniše u svakoj vrsti i veličini biznisa, od veoma velikih pa do sasvim malih garažnih start-upova. Potreba svakog biznisa za implementacijom projektnog sistema je kultura kompanije vođena rezultatima, organizacioni softver kao što je Primavera i softverska obuka, da bi članovi tima naučili kako da maksimalizuju potencijal softvera.
U terminima inovacija i uspeha, Primavera spada u svetski vrh. Zbog toga, svako može da koristi alate jedne od najuspešnijih projektno vođenih kompanija na svetu. Za udvostručavanje ili čak udesetostručavanje vašeg biznisa, odgovor leži u postavljanju ciljeva kompanije i procesima njihovog dostizanja, a ne u bilo kojem određenom faktu ili triku.
Autor: Rich Talbot